Microsoft Teams 是一款流行的团队协作工具，它允许用户通过聊天、视频会议、文件共享等功能进行高效沟通。随着时间的推移，Teams 中的账户历史记录可能会占用大量存储空间。小编将详细介绍如何在 Teams 中删除其他账户的历史记录，以帮助用户管理存储空间并保持团队沟通的整洁。
了解 Teams 中的历史记录
在 Teams 中，历史记录包括聊天记录、文件共享、会议记录等。这些记录对于团队协作非常重要，但过多的历史数据可能会导致搜索困难、界面拥挤以及存储空间不足。了解历史记录的存储方式和位置是删除它们的第一步。
访问 Teams 设置
要删除其他账户的历史记录，首先需要访问 Teams 的设置。在 Teams 应用中，点击右上角的齿轮图标，然后选择设置。
选择存储选项卡
在设置菜单中，找到并点击存储选项卡。在这里，你可以查看 Teams 的存储使用情况，包括聊天、文件和会议记录。
查看存储使用情况
在存储选项卡中，你会看到一个详细的存储使用情况报告。这可以帮助你了解哪些账户的历史记录占用空间最大。
删除特定账户的历史记录
要删除特定账户的历史记录，首先需要找到该账户的聊天记录。在 Teams 中，点击左侧的聊天标签，然后找到并点击该账户的聊天窗口。
清除聊天记录
在聊天窗口中，点击右上角的三个点（更多选项），然后选择清除聊天记录。这将删除该账户的所有聊天记录，包括文字、图片、文件等。
删除文件共享记录
除了聊天记录，文件共享记录也可能占用大量空间。要删除文件共享记录，你需要访问该账户的文件共享页面。在 Teams 中，点击左侧的文件标签，然后找到并点击该账户的文件共享文件夹。
删除文件和文件夹
在文件共享页面中，你可以看到该账户共享的所有文件和文件夹。选择要删除的文件或文件夹，然后点击右上角的删除按钮。请注意，删除文件是不可逆的，确保在删除前备份重要数据。
通过以上步骤，你可以轻松地在 Microsoft Teams 中删除其他账户的历史记录，从而释放存储空间并保持团队沟通的整洁。定期清理历史记录是维护 Teams 应用性能的重要措施，有助于提高团队协作效率。
