Microsoft Teams 是一款功能强大的团队协作工具，它允许用户通过聊天、视频会议、文件共享等多种方式来提高工作效率。在 Teams 中发送文件是日常工作中非常常见的一个操作。小编将详细介绍如何在 Teams 上发送文件，包括选择文件、发送方式以及一些高级技巧。

登录 Teams 并打开聊天窗口

1. 确保你已经安装了 Microsoft Teams 并登录了你的账户。

2. 打开 Teams 应用程序，选择你想要发送文件的聊天或会议。

3. 如果是群聊，你可以直接在聊天窗口中发送文件；如果是个人聊天，你需要先点击聊天窗口中的新建聊天按钮，然后选择收件人。

选择文件

1. 在聊天窗口中，找到发送文件的图标，通常是一个向上的箭头或者一个文件夹图标。

2. 点击该图标，将弹出一个文件选择窗口。

3. 在文件选择窗口中，浏览到你想要发送的文件所在的位置。

4. 选择文件后，点击打开或发送按钮，文件将被上传到 Teams。

发送文件

1. 一旦文件被选中并上传，它将出现在聊天窗口中。

2. 如果文件是图片或视频，它将直接显示在聊天中。

3. 如果文件是文档或演示文稿，它将显示为一个链接，点击链接可以下载或查看文件。

4. 在发送文件之前，你可以添加一些文字说明，以便接收者了解文件的内容。

使用快捷键发送文件

1. 如果你熟悉快捷键，可以使用 Ctrl + Shift + E（Windows）或 Command + Shift + E（Mac）来快速打开文件选择窗口。

2. 选择文件后，按 Enter 键发送文件。

发送特定格式的文件

1. 在 Teams 中，某些文件格式可能需要特定的应用程序来打开。

2. 例如，PDF 文件通常需要 Adobe Acrobat Reader，而 Word 文档则需要 Microsoft Word。

3. 在发送文件之前，确保接收者已经安装了必要的应用程序。

发送文件到特定的人或团队

1. 如果你只想将文件发送给特定的人或团队，可以在发送文件之前选择他们。

2. 在文件选择窗口中，点击发送给下拉菜单，选择你想要发送的人或团队。

3. 这将确保文件只被发送给指定的接收者。

高级技巧：共享文件链接

1. 如果你不想将文件上传到 Teams，可以选择直接共享文件链接。

2. 在文件选择窗口中，点击共享链接按钮。

3. 这将生成一个可访问的链接，你可以将其复制并粘贴到聊天窗口中。

4. 接收者可以通过点击链接来下载或查看文件，而不需要上传到 Teams。

通过以上步骤，你可以在 Microsoft Teams 中轻松地发送文件，无论是与团队成员协作还是与外部合作伙伴共享信息。掌握这些技巧将有助于提高你的工作效率和团队协作能力。