Microsoft Teams是一款集成了即时通讯、视频会议、文件共享等多种功能的协作工具。在Teams中，外部会议链接允许用户邀请非Teams用户参与会议。这种链接可以直接发送给外部联系人，使他们无需安装任何软件即可加入会议。外部会议链接提供了更高的灵活性和便捷性，使得跨组织、跨地域的协作变得更加容易。
创建外部会议链接的步骤
要创建外部会议链接，您需要遵循以下步骤：
1. 打开Microsoft Teams客户端或网页版。
2. 点击左侧导航栏中的会议选项。
3. 在会议列表中，找到您想要创建外部链接的会议。
4. 点击会议名称旁边的邀请按钮。
5. 在弹出的邀请对话框中，勾选添加外部链接选项。
6. 点击发送按钮，系统将生成一个外部会议链接。
设置会议权限
在创建外部会议链接时，您还可以设置一些权限，以确保会议的安全性：
1. 允许参与者加入会议：默认情况下，参与者可以随时加入会议。
2. 需要密码加入：勾选此选项后，参与者需要输入会议密码才能加入。
3. 需要验证：勾选此选项后，参与者需要输入电子邮件地址进行验证。
4. 禁止屏幕共享：勾选此选项后，参与者无法在会议享屏幕。
5. 禁止录制：勾选此选项后，参与者无法在会议中录制。
发送外部会议链接
创建好外部会议链接后，您可以通过以下方式发送给外部联系人：
1. 复制链接：在邀请对话框中，直接复制生成的链接。
2. 发送邮件：将链接粘贴到邮件正文中，并发送给外部联系人。
3. 短信通知：如果您知道外部联系人的手机号码，可以通过短信发送链接。
4. 社交媒体：将链接分享到社交媒体平台，邀请更多人参与。
外部联系人加入会议的步骤
外部联系人收到会议链接后，可以按照以下步骤加入会议：
1. 打开邮件、短信或社交媒体消息，找到会议链接。
2. 点击链接，系统将自动打开浏览器并跳转到会议页面。
3. 如果需要，输入会议密码或验证电子邮件地址。
4. 点击加入会议按钮，即可进入会议。
管理外部会议链接
在会议结束后，您可能需要管理或删除外部会议链接，以下是一些操作方法：
1. 查看会议记录：在Teams中，您可以查看会议记录，了解哪些外部联系人参与了会议。
2. 删除会议链接：在创建链接的会议中，点击邀请按钮，然后选择删除链接。
3. 修改会议设置：在创建链接的会议中，您可以修改会议权限，如设置密码、验证等。
通过创建外部会议链接，Microsoft Teams为用户提供了便捷的跨平台协作方式。无论是内部团队还是外部合作伙伴，都可以轻松加入会议，共同讨论和解决问题。了解如何创建和管理外部会议链接，将有助于提高工作效率，促进团队协作。
