teams怎么发起会议并发邮箱

Microsoft Teams 是一款集成了即时通讯、视频会议、文件共享等多种功能的团队协作工具。通过 Teams，用户可以轻松发起和参与会议。以下是使用 Teams 发起会议并发送电子邮件通知的详细步骤。

二、登录 Teams 并选择会议类型

1. 打开 Microsoft Teams 应用或网页版。

2. 使用您的 Microsoft 帐户登录。

3. 在主界面中，点击左下角的会议按钮，选择您需要的会议类型，如视频会议、音频会议或在线研讨会。

三、设置会议基本信息

1. 在会议设置界面，填写会议主题、描述等信息。

2. 选择会议开始时间和持续时间。

3. 设置会议密码（可选），以确保会议的安全性。

四、邀请参会者

1. 在会议设置界面，点击邀请按钮。

2. 输入参会者的电子邮件地址，可以一次输入多个地址，用逗号分隔。

3. 可选：为参会者添加备注信息，如姓名、职位等。

五、发送会议邀请邮件

1. 点击发送邀请按钮，Teams 会自动生成一封包含会议信息的邀请邮件。

2. 检查邮件内容，确保所有信息准确无误。

3. 点击发送按钮，邮件将发送至参会者的邮箱。

六、设置会议提醒和通知

1. 在会议设置界面，点击提醒选项卡。

2. 选择会议提醒的时间，如会议开始前 15 分钟。

3. 可选：设置是否发送提醒邮件或短信通知。

七、保存并结束会议设置

1. 确认所有设置无误后，点击保存按钮。

2. 会议设置完成，您可以在 Teams 中查看已创建的会议。

八、注意事项

1. 确保您的网络连接稳定，以免在会议过程中出现连接问题。

2. 提前测试您的摄像头、麦克风和扬声器，确保设备正常工作。

3. 在会议开始前，提前进入会议房间，以便熟悉界面和功能。

4. 会议期间，注意保持会议秩序，避免无关人员打扰。

5. 会议结束后，及时整理会议纪要和文件，以便后续跟进。

通过以上步骤，您可以在 Microsoft Teams 中成功发起会议并发送电子邮件通知。这将有助于提高团队协作效率，确保会议的顺利进行。