在当今的数字化办公环境中， Teams 作为一款流行的团队协作工具，已经成为许多企业和个人沟通的重要平台。随着业务合作的日益频繁，与外部人员通过 Teams 进行沟通的需求也越来越大。小编将详细介绍如何在 Teams 中与外部人员聊天，帮助您更好地利用这一工具。

邀请外部人员加入Teams

1. 使用共享链接邀请：在 Teams 中，您可以通过创建一个共享链接来邀请外部人员加入您的团队。点击添加成员按钮，选择通过电子邮件或电话，输入外部人员的联系信息，即可发送邀请。

2. 手动添加成员：如果您知道外部人员的 Teams 用户名，可以直接在添加成员界面中输入其用户名，将其添加为团队成员。

3. 注意事项：在邀请外部人员时，请确保他们已经注册了 Microsoft 帐户，并且拥有 Teams 应用。

创建外部人员专属聊天

1. 新建聊天：在 Teams 中，您可以新建一个聊天，专门用于与外部人员沟通。点击新建聊天按钮，选择外部联系人，输入外部人员的联系信息，即可创建聊天。

2. 选择聊天类型：在新建聊天时，您可以选择个人聊天或群聊。个人聊天适用于一对一沟通，而群聊则适用于多人沟通。

3. 设置聊天权限：在创建聊天时，您还可以设置聊天权限，例如允许外部人员发送文件、添加成员等。

发送消息与文件

1. 发送文本消息：在聊天界面中，您可以直接输入文本消息并发送给外部人员。支持表情、@提及等功能，方便您表达情感和强调重点。

2. 发送文件：在聊天界面中，点击文件按钮，选择您想要发送的文件，即可将其发送给外部人员。

3. 发送图片和视频：在聊天界面中，点击图片或视频按钮，选择您想要发送的图片或视频，即可将其发送给外部人员。

使用表情和@提及

1. 使用表情：在聊天中，您可以使用丰富的表情来表达情感，使沟通更加生动有趣。

2. @提及：在聊天中，您可以使用@提及来提醒外部人员注意某些信息。例如，@提及外部人员的名字，表示请注意，这是给您的重要信息。

设置聊天提醒

1. 设置提醒：在聊天界面中，您可以为重要消息设置提醒，确保不错过任何重要信息。

2. 自定义提醒：您可以根据自己的需求，自定义提醒的时间、频率和方式。

查看聊天记录

1. 查看聊天记录：在聊天界面中，您可以查看与外部人员的聊天记录，方便您回顾和查找信息。

2. 搜索聊天记录：如果您需要查找特定信息，可以使用搜索功能快速定位到相关聊天记录。

使用团队功能

1. 创建团队：如果您需要与外部人员长期合作，可以创建一个团队，将外部人员添加为团队成员。

2. 分配角色和权限：在团队中，您可以分配不同的角色和权限，确保外部人员能够完成相应的任务。

3. 共享文件和日历：在团队中，您可以共享文件和日历，方便团队成员之间的协作。

小编详细介绍了如何在 Teams 中与外部人员聊天，包括邀请外部人员、创建聊天、发送消息与文件、使用表情和@提及、设置聊天提醒、查看聊天记录以及使用团队功能等方面。通过掌握这些技巧，您可以更好地利用 Teams 进行跨团队沟通，提高工作效率。

在未来的研究中，我们可以进一步探讨以下方向：

1. 如何优化 Teams 的外部人员邀请流程，提高用户体验。

2. 如何提高 Teams 的安全性，确保外部人员聊天的信息安全。

3. 如何利用 Teams 的数据分析功能，为团队提供更精准的沟通建议。

掌握如何在 Teams 中与外部人员聊天，对于提高团队协作效率具有重要意义。希望小编能为您提供帮助。