Microsoft Teams是一款强大的团队协作工具，它允许用户在组织内部进行高效的沟通和协作。有时候我们可能需要与组织外部的个人或团队进行交流。在这种情况下，添加组织外好友就变得非常有用。组织外好友是指那些不属于您组织但您希望在Teams中保持联系的人。

为什么需要添加组织外好友

1. 扩展沟通渠道：通过添加组织外好友，您可以与外部合作伙伴、客户或供应商进行直接沟通，无需通过第三方平台。

2. 提高工作效率：直接在Teams中与外部联系人交流，可以节省时间，提高工作效率。

3. 维护关系：与外部联系人保持联系有助于维护和深化业务关系。

4. 资源共享：通过添加组织外好友，您可以共享文件、日历和任务等资源，促进合作。

添加组织外好友的步骤

1. 打开Microsoft Teams：确保您已经安装并登录到Microsoft Teams。

2. 点击添加按钮：在Teams的左侧导航栏中，找到并点击添加按钮。

3. 选择添加联系人：在弹出的菜单中，选择添加联系人。

4. 输入电子邮件地址：在添加联系人对话框中，输入您想要添加的组织外好友的电子邮件地址。

5. 发送邀请：点击发送按钮，向该电子邮件地址发送邀请。

6. 等待好友接受：一旦发送邀请，您需要等待对方接受邀请。

7. 确认好友关系：一旦对方接受邀请，您就可以在Teams中与他们进行交流了。

设置组织外好友权限

1. 查看权限：在添加组织外好友后，您可以通过点击他们的头像来查看他们的权限。

2. 编辑权限：如果您需要调整权限，可以在权限选项卡中进行编辑。

3. 允许或拒绝访问：根据需要，您可以允许或拒绝好友访问您的某些资源，如文件、日历或任务。

4. 通知设置：您还可以设置是否接收来自该好友的通知。

注意事项

1. 隐私保护：在添加组织外好友时，请确保您了解他们的隐私政策，并尊重他们的隐私。

2. 安全风险：与外部联系人交流时，请注意保护敏感信息，避免泄露。

3. 团队管理：作为团队管理员，确保团队成员了解如何安全地添加和管理组织外好友。

4. 培训和支持：为团队成员提供必要的培训和支持，以确保他们能够正确使用Teams。

组织外好友的沟通技巧

1. 清晰沟通：在与组织外好友交流时，确保信息清晰、准确。

2. 礼貌待人：始终保持礼貌和尊重，即使是在紧张或复杂的沟通中。

3. 及时响应：尽量及时回复消息，以保持沟通流畅。

4. 使用适当的沟通工具：根据沟通内容选择合适的沟通工具，如聊天、电话或会议。

5. 记录沟通内容：对于重要的沟通内容，建议记录下来，以便日后查阅。

通过在Microsoft Teams中添加组织外好友，您可以轻松地与外部联系人保持联系，提高工作效率，并维护良好的业务关系。遵循上述步骤和注意事项，确保您能够安全、有效地使用这一功能。