在尝试打开别人共享的文件之前，首先需要了解文件的格式。常见的文件格式有PDF、Word文档、Excel表格、PPT演示文稿等。不同的文件格式需要使用不同的软件打开。例如，PDF文件通常需要使用Adobe Acrobat Reader或Foxit Reader等PDF阅读器打开；Word文档则需要使用Microsoft Word或WPS Office等文字处理软件打开。

二、确认文件兼容性

在打开共享文件之前，还需要确认你的电脑上安装了相应的软件。如果软件版本较低，可能无法打开最新格式的文件。一些文件可能包含宏或脚本，这可能会对电脑安全造成威胁。在打开之前，确保你的软件是最新版本，并且电脑的安全设置允许打开此类文件。

三、下载共享文件

你需要下载共享文件到你的电脑。通常，共享文件会通过电子邮件、云存储服务（如Dropbox、Google Drive等）或即时通讯工具（如微信、QQ等）发送给你。点击下载链接或保存按钮，将文件保存到电脑的指定位置。

四、选择合适的打开方式

下载完成后，你可以通过以下几种方式打开文件：

1. 双击文件图标：这是最常见的方式，系统会自动选择合适的软件打开文件。

2. 右键点击文件：选择打开方式或打开选项，然后选择合适的软件。

3. 使用文件管理器：在文件管理器中找到文件，右键点击文件，选择打开方式或打开选项。

五、处理权限问题

有时，共享文件可能设置了权限限制，导致无法直接打开。这时，你需要：

1. 联系文件发送者，请求修改权限。

2. 如果文件是通过云存储服务共享的，登录到该服务，找到文件，修改权限设置。

3. 如果文件被加密，可能需要输入密码或使用解密工具。

六、检查文件内容

打开文件后，仔细检查文件内容。如果文件包含敏感信息，确保在安全的环境下查看。以下是一些注意事项：

1. 检查文件是否有病毒或恶意软件。

2. 确认文件内容是否完整，没有损坏。

3. 如果文件是PDF格式，检查是否有水印或版权信息。

七、保存和分享文件

在完成文件查看或编辑后，不要忘记保存文件。以下是一些保存和分享文件的步骤：

1. 保存文件：在软件中找到保存或另存为选项，选择保存位置和文件名。

2. 分享文件：如果你需要将文件分享给他人，可以通过电子邮件、云存储服务或即时通讯工具发送。

3. 注意文件格式：在分享文件时，确保对方有相应的软件打开文件。

通过以上步骤，你可以轻松地打开别人共享的文件，并在需要时进行保存和分享。记住，安全第一，确保在打开和分享文件时遵守相关安全规范。