Microsoft Teams是一款集成了即时通讯、视频会议、文件共享等多种功能的协作工具。在Teams中，每次会议都会生成一份参会人员记录，记录了会议的时间、参与者、会议主题、讨论内容等信息。了解这些记录对于后续的会议总结和资料归档非常重要。

二、查看参会人员记录

1. 打开Microsoft Teams应用程序。

2. 进入会议或活动页面，找到需要查看的会议记录。

3. 点击会议记录，进入会议详情页面。

4. 在会议详情页面，可以查看参会人员列表，包括姓名、职位、部门等信息。

三、导出参会人员记录

1. 在会议详情页面，点击右上角的三个点（更多操作）。

2. 在下拉菜单中选择导出。

3. 选择导出格式，如CSV、Excel等。

4. 点击导出按钮，选择保存位置并保存文件。

四、使用CSV格式导出

1. 选择CSV格式导出，因为CSV格式兼容性强，可以在多种软件中打开。

2. 导出的CSV文件将包含以下列：

- 参会者姓名

- 参会者职位

- 参会者部门

- 参会者加入时间

- 参会者离开时间

- 参会者状态（在线、离线等）

五、使用Excel格式导出

1. 选择Excel格式导出，如果需要更丰富的数据分析和图表功能。

2. 导出的Excel文件将包含以下工作表：

- 参会人员信息：包含姓名、职位、部门等基本信息。

- 会议详情：包含会议时间、主题、讨论内容等详细信息。

六、整理导出的参会人员记录

1. 打开导出的CSV或Excel文件。

2. 根据需要调整列宽和格式。

3. 如果需要，可以添加新的列，如参会者联系方式、备注等。

4. 对数据进行排序和筛选，以便快速查找信息。

七、归档参会人员记录

1. 将整理好的参会人员记录文件保存到指定的归档文件夹中。

2. 定期检查归档文件夹，确保记录的完整性和准确性。

3. 可以考虑使用标签或分类来管理不同会议的记录，方便日后查找。

4. 对于重要的会议记录，可以制作备份，以防数据丢失。

通过以上步骤，您可以将Microsoft Teams中的参会人员记录导出并整理，以便于后续的会议总结、资料归档和数据分析。这不仅有助于提高工作效率，还能确保重要信息的保存和利用。