在当今远程办公和在线会议日益普及的背景下，Microsoft Teams已成为许多企业和个人进行协作的重要工具。在Teams会议中，播放PPT演示文稿是常见的需求。小编将详细介绍如何在Teams会议中播放PPT，帮助用户提高工作效率。

准备PPT文件

在开始之前，确保您的PPT文件已经准备好。您可以使用Microsoft PowerPoint、Google Slides或其他兼容的演示文稿软件创建PPT。保存文件时，建议使用.pptx或.ppsx格式，这两种格式在Teams中兼容性较好。

加入或创建Teams会议

打开Microsoft Teams应用程序或网页版。如果您是会议的主持人，可以直接创建会议；如果您是参与者，可以通过会议链接或邀请加入会议。

进入会议

加入会议后，您将看到会议界面。在会议中，点击屏幕下方的共享按钮，这将打开共享选项。

选择共享内容

在共享选项中，选择我的电脑或文件选项，然后浏览并选择您要共享的PPT文件。确保文件路径正确无误，点击共享按钮开始共享。

切换到PPT播放模式

在共享PPT文件后，Teams会自动切换到PPT播放模式。您可以看到PPT的幻灯片缩略图在会议界面的左侧显示。

控制PPT播放

在PPT播放模式下，您可以使用以下快捷键或操作来控制播放：

- 使用左右箭头键或空格键切换幻灯片。

- 使用上下箭头键或PgUp/PgDn键翻页。

- 使用F5键从头开始播放PPT。

- 使用Shift+F5键从当前幻灯片开始播放PPT。

与参会者互动

在播放PPT的您可以通过以下方式与参会者互动：

- 使用聊天功能发送消息。

- 使用举手功能请求发言。

- 使用白板功能进行实时协作。

结束PPT播放

当PPT播放完毕后，您可以通过以下方式结束播放：

- 点击屏幕下方的停止共享按钮。

- 使用快捷键Alt+F4关闭PPT播放窗口。

在Microsoft Teams会议中播放PPT是一个简单而高效的过程。通过以上步骤，您可以在会议中轻松地展示您的演示文稿，并与参会者进行互动。掌握这些技巧，将有助于您在远程办公环境中更好地进行协作和沟通。